Berkenalan dengan Jurnal Penyesuaian (Part 1)

Jurnal penyesuaian adalah jurnal yang dibuat untuk menyesuaikan akun-akun yang ada pada buku besar agar saldonya sesuai dengan kenyataan. Kenyataan yang dimaksud di sini adalah kondisi yang ada di lapangan. Beberapa kenyataan dilapangan mungkin baru diketahu setelah periode akuntansi terlewati. Contohnya, perusahaan membeli persediaan kantor di awal tahun 2024 dengan nilai Rp10.000.000. Persediaan yang dimaksud di sini adalah kertas, pulpen, tinta, dan jenis alat tulisnya. Saat perusahaan membeli persediaan tentu perusahaan membuat jurnal. Sehingga jumlah persediaan yang dibeli tercatat di akun yang ada di buku besar. Selama periode 1 Januari 2024 sampai dengan 31 Desember 2024 tentu persediaan tersebut berkurang karena digunakan atau hilang. Sedangkan berapa yang digunakan tidak pernah dicatat. Angka yang muncul pada akun ‘Persediaan’ di buku besar pun tetap Rp10.000.000. Padahal angka yang seharusnya muncul pada akun persediaan adalah jumlah persediaan yang ada di gudang. Jika di gudang persediaan hanya sisa Rp500.000, tentu yang tampil harus Rp500.000, bukan Rp10.000.000. Untuk menampilkan angka yang sebenarnya ini, digunakan jurnal penyesuaian.

Perlu diingat bahwa jurnal penyesuaian dibuat karena akuntansi menggunakan prinsip mempertemukan. Prinsip mempertemukan (matching principles) menekankan bahwa pendapatan (atau hasil jualan) perusahaan harus dipertemukan (atau dikurangkan) dengan beban-beban yang muncul pada periode yang sama. Jika kita mencatat dengan periode 1 Januari 2013 sampai 31 Desember 2013, penjualan yang dimasukkan harus penjualan pada periode tersebut. Beban yang dimasukkan pun harus berasal dari periode tersebut. Jika besar bebannya baru diketahui di tahun depan, di Januari 2014 awal? Beban tersebut harus dicatat di periode 1 Januari 2013 sampai 31 Desember 2013 dengan menggunakan jurnal penyesuaian.

Contoh lainnya, perusahaan membuat catatan akuntansi untuk suatu periode. Katakanlah untuk periode tanggal 1 Januari 2024 sampai dengan 31 Desember 2024. Lalu ada barang yang hilang atau dicuri pada kurun waktu tersebut dan tidak ada karyawan yang tahu barang itu dicuri. Saat dicek pada bulan Januari 2025 barulah diketahui ada pencurian tersebut. Kerugian yang muncul akibat pencurian tersebut dicatat pada jurnal penyesuaian. Tanggal yang digunakan adalah tanggal 31 Desember 2024, dengan jumlah sebesar nilai barang yang hilang.

Apakah hanya dua kejadian tersebut yang dicatat dalam jurnal penyesuaian? Tidak juga. Sesuai dengan Namanya, semua transaksi dapat dicatat dalam jurnal penyesuaian, selama tujuannya untuk menyesuaikan akun agar sesuai dengan kenyataan di lapangan pada periode tersebut. Contoh lainnya: pada periode 1 Januari 2024-31 Desember 2024 ada karyawan yang kasbon, tapi kasbon tersebut baru diketahui tanggal 2 Januari 2025. Kasbon tersebut harus dicatat dalam jurnal penyesuaian, dan tanggal yang digunakan adalah tanggal 31 Desember 2024.

Sampai di sini mungkin pembaca sudah mumet membaca. Ya karena (1) belum masuk ke praktik dan (2) jurnal penyesuaian seringkali memuat transaksi yang tidak biasa (atau bahkan aneh). Coba pembaca ingat-ingat, dari sekian latihan transaksi akuntansi yang pernah dikerjakan, berapa kali muncul transaksi kehilangan atau pencurian barang?

Transaksi yang dicatat pada jurnal penyesuaian umumnya dapat dibagi menjadi enam kelompok. Kelompok pertama adalah beban yang sudah terjadi namun belum dicatat (dan biasanya belum dibayar). Contohnya beban air. Biasanya kita menggunakan air dulu, lalu di bulan selanjutnya baru kita tahu besar tagihannya. Tagihan air itu harus dicatat di bulan sebelumnya, bukan pada saat kertas tagihannya diterima. Kelompok kedua adalah pendapatan yang sudah terjadi (barang atau jasa sudah diberikan pada pelanggan) namun uangnya belum kita terima. Kelompok ketiga adalah beban yang dibayar dimuka (misalnya bayar sewa gedung untuk 10 tahun). Kelompok keempat adalah pendapatan yang diterima di muka (misalnya customer sudah bayar lunas barangnya, tapi barang belum kita serahkan ke customer). Kelompok kelima adalah kerugian piutang (jumlah piutang yang kira-kira tidak akan dibayar oleh pelanggan perusahaan). Terakhir adalah kelompok depresiasi atau penyusutan (depresiasi ya, bukan depresi).

Untuk contoh jurnal penyesuaian akan dibahas pada posting selanjutnya. Mengapa? Agar posting ini tidak terlalu panjang tentunya.

Update 30 Juli 2025: Posting selanjutnya sudah terbit dan bisa diakses di sini

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Analisis Prospek Alfamart (AMRT) di Bursa Efek Indonesia

Gambar
Pada tulisan ini saya akan membahas PT Sumber Alfaria Trijaya Tbk. Perusahaan dengan kode saham AMRT ini mengoperasikan minimarket berjaringan yang cukup terkenal. Yup, AMRT mengoperasikan jaringan minimarket Alfamart.  Alfamart, belanja puas harga pas ... Sebelum lanjut, mari kita membahas sedikit sejarah mengenai AMRT.  PT Sumber Alfaria Trijaya Tbk. didirikan pada tanggal 22 Februari 1989 oleh Djoko Susanto dan keluarga. Saat awal berdiri, AMRT bergerak pada usaha perdagangan dan distribusi berbagai macam produk. AMRT baru menjalankan bisnis pedagang eceran dengan format minimarket (seperti yang saat ini kita ketahui) pada tahun 2002. Saat itu AMRT mengakuisisi 141 gerai Alfaminimart, dan mengganti namanya menjadi Alfamart seperti yang kita kenal sekarang. AMRT baru melantai di Bursa Efek Indonesia pada tanggal 15 Januari 2009. Berselang lima tahun kemudian, AMRT melebarkan sayap bisnisnya ke negara tetangga, yaitu Filipina. AMRT juga beradaptasi dengan perkembangan teknolo...
Baca selengkapnya

Penjelasan Sederhana tentang Laporan Keuangan

Gambar
Laporan keuangan adalah laporan yang berisikan informasi keuangan dari suatu entitas atau perusahaan yang mengeluarkan laporan tersebut. Informasi keuangan suatu perusahaan seperti jumlah utang, dan informasi apakah rugi atau untung bisa diperoleh dari laporan ini. Informasi yang berdampak pada keuangan perusahaan juga bisa didapatkan dalam laporan keuangan, seperti tahun berdirinya perusahaan dan kasus hukum yang sedang dihadapi perusahaan. Karena ada banyak informasi dalam laporan keuangan, maka ada baiknya investor membaca laporan keuangan. Laporan keuangan yang dirilis oleh perusahaan umumnya ada lima laporan. Lima laporan tersebut adalah laporan laba rugi, laporan perubahan ekuitas, laporan posisi keuangan, laporan perubahan arus kas, dan catatan atas laporan keuangan. Biasanya investor berfokus pada laporan laba rugi dan laporan posisi keuangan. Contoh sampul laporan keuangan Kadangkala, banyaknya laporan keuangan membuat investor pemula bingung. Oleh karena itu, saya mencoba men...
Baca selengkapnya

Mengulik Prospek Saham PT Akasha Wira International Tbk (ADES)

Gambar
Ada banyak saham makanan dan minuman yang terdaftar di Bursa Efek Indonesia. Beberapa diantaranya memproduksi makanan dan minuman yang 'simpel', salah satunya air mineral dalam kemasan. PT Akasha Wira International Tbk adalah salah satu perusahaan yang memproduksi air mineral dalam kemasan di Indonesia. Perusahaan ini melantai di Bursa Efek Indonesia dengan kode ticker ADES. PT Akasha Wira International Tbk berdiri pada tahun 1985 dengan nama PT Alfindo Putrasetia. Perusahaan melantai pada tahun 1994. Di tahun 2004, perusahaan diambil alih oleh Water Partners Bottling S.A. Perusahaan ini adalah perusahaan patungan antara Nestlé S.A. dan Refreshment Product Services (anak perusahaan The Coca Cola Company). Karena diambil alih, maka pada tahun yang sama nama perusahaan berubah menjadi PT AdeS Waters Indonesia Tbk. Perusahaan berganti kepemilikan lagi pada tahun 2008. Kala itu Water Partners Bottling S.A. diakuisisi oleh Sofos Pte, Ltd. Otomatis, ADES tidak dipegang lagi oleh Nest...
Baca selengkapnya