Berkenalan dengan Kertas Kerja (Worksheet) Part 1

Setelah seorang siswa baru belajar tentang jurnal penyesuaian, biasanya ia akan mempelajari cara menggunakan kertas kerja. Nama lain dari kertas kerja ini adalah worksheet. Berbeda dengan buku besar yang wajib ada, worksheet atau kertas kerja ini tidak wajib ada dalam siklus akuntansi. Mengapa?

Sebelumnya mari kita ingat bahwa informasi-informasi yang ada dalam akuntansi nantinya akan diolah menjadi laporan keuangan. Penyusunan laporan keuangan menggunakan angka-angka yang ada dalam buku besar. Karena dalam buku besar seringkali berisi banyak akun, rentan terjadi kesalahan saat memindahkan angka-angka tersebut ke dalam laporan keuangan. Apalagi jika siklus akuntansi masih dilakukan secara manual. Untuk mengurangi potensi hal tersebut terjadi maka disusunlah kertas kerja atau worksheet. Nama lain dari kertas kerja adalah neraca lajur. Biasanya nama ini digunakan di buku-buku akuntansi lama.

Karena namanya ‘alat bantu’ dan not mandatory (alias tidak wajib), akuntan bisa saja langsung menyusun laporan keuangan setelah jurnal penyesuaian di-posting ke dalam buku besar. Atau dengan kata lain akuntan boleh tidak membuat neraca lajur. Tapi biasanya akuntan lebih senang menyusun worksheet dulu baru menyusun laporan keuangan. Mengapa seperti itu? Karena (1) memudahkan dalam menyusun laporan keuangan, (2) menyajikan ringkasan saldo dari masing-masing akun, dan (3) memudahkan untuk melihat kesalahan yang mungkin tidak disadari selama proses membuat jurnal penyesuaian.

Neraca lajur yang sudah selesai akan mengandung informasi yang bisa digunakan untuk menyusun laporan keuangan. Tapi neraca lajur tidak bisa menggantikan kedudukan laporan keuangan, karena fungsinya hanya sebagai alat bantu penyusunan laporan keuangan. Neraca lajur atau worksheet atau kertas kerja memiliki bentuk sebagai berikut:

Contoh tampilan dari neraca lajur atau worksheet atau kertas kerja
Contoh tampilan dari neraca lajur yang tidak wajib dibuat (klik gambar untuk memperbesar)

Sebenarnya ada beragam jenis neraca lajur. Gambar di atas adalah gambar neraca lajur 10 kolom yang sering digunakan dalam pembelajaran sehari-hari. Ada juga neraca lajur 8 kolom dan neraca lajur 12 kolom.  Jika diperhatikan, masing-masing kolom ‘Debit’ dan ‘Kredit’ memiliki judul sendiri-sendiri. Seperti ‘Neraca Saldo’, ‘Penyesuaian’, ‘Neraca Saldo Setelah Penyesuaian’, ‘Laba Rugi’ dan ‘Laporan Posisi Keuangan’. Bagaimana cara penggunaannya? Well cara penggunaannya akan saya bahas dalam posting selanjutnya.

Update 30 Juli 2025: Part 2 sudah dirilis dan bisa dibaca di sini

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Analisis Prospek Alfamart (AMRT) di Bursa Efek Indonesia

Gambar
Pada tulisan ini saya akan membahas PT Sumber Alfaria Trijaya Tbk. Perusahaan dengan kode saham AMRT ini mengoperasikan minimarket berjaringan yang cukup terkenal. Yup, AMRT mengoperasikan jaringan minimarket Alfamart.  Alfamart, belanja puas harga pas ... Sebelum lanjut, mari kita membahas sedikit sejarah mengenai AMRT.  PT Sumber Alfaria Trijaya Tbk. didirikan pada tanggal 22 Februari 1989 oleh Djoko Susanto dan keluarga. Saat awal berdiri, AMRT bergerak pada usaha perdagangan dan distribusi berbagai macam produk. AMRT baru menjalankan bisnis pedagang eceran dengan format minimarket (seperti yang saat ini kita ketahui) pada tahun 2002. Saat itu AMRT mengakuisisi 141 gerai Alfaminimart, dan mengganti namanya menjadi Alfamart seperti yang kita kenal sekarang. AMRT baru melantai di Bursa Efek Indonesia pada tanggal 15 Januari 2009. Berselang lima tahun kemudian, AMRT melebarkan sayap bisnisnya ke negara tetangga, yaitu Filipina. AMRT juga beradaptasi dengan perkembangan teknolo...
Baca selengkapnya

Penjelasan Sederhana tentang Laporan Keuangan

Gambar
Laporan keuangan adalah laporan yang berisikan informasi keuangan dari suatu entitas atau perusahaan yang mengeluarkan laporan tersebut. Informasi keuangan suatu perusahaan seperti jumlah utang, dan informasi apakah rugi atau untung bisa diperoleh dari laporan ini. Informasi yang berdampak pada keuangan perusahaan juga bisa didapatkan dalam laporan keuangan, seperti tahun berdirinya perusahaan dan kasus hukum yang sedang dihadapi perusahaan. Karena ada banyak informasi dalam laporan keuangan, maka ada baiknya investor membaca laporan keuangan. Laporan keuangan yang dirilis oleh perusahaan umumnya ada lima laporan. Lima laporan tersebut adalah laporan laba rugi, laporan perubahan ekuitas, laporan posisi keuangan, laporan perubahan arus kas, dan catatan atas laporan keuangan. Biasanya investor berfokus pada laporan laba rugi dan laporan posisi keuangan. Contoh sampul laporan keuangan Kadangkala, banyaknya laporan keuangan membuat investor pemula bingung. Oleh karena itu, saya mencoba men...
Baca selengkapnya

Mengulik Prospek Saham PT Akasha Wira International Tbk (ADES)

Gambar
Ada banyak saham makanan dan minuman yang terdaftar di Bursa Efek Indonesia. Beberapa diantaranya memproduksi makanan dan minuman yang 'simpel', salah satunya air mineral dalam kemasan. PT Akasha Wira International Tbk adalah salah satu perusahaan yang memproduksi air mineral dalam kemasan di Indonesia. Perusahaan ini melantai di Bursa Efek Indonesia dengan kode ticker ADES. PT Akasha Wira International Tbk berdiri pada tahun 1985 dengan nama PT Alfindo Putrasetia. Perusahaan melantai pada tahun 1994. Di tahun 2004, perusahaan diambil alih oleh Water Partners Bottling S.A. Perusahaan ini adalah perusahaan patungan antara Nestlé S.A. dan Refreshment Product Services (anak perusahaan The Coca Cola Company). Karena diambil alih, maka pada tahun yang sama nama perusahaan berubah menjadi PT AdeS Waters Indonesia Tbk. Perusahaan berganti kepemilikan lagi pada tahun 2008. Kala itu Water Partners Bottling S.A. diakuisisi oleh Sofos Pte, Ltd. Otomatis, ADES tidak dipegang lagi oleh Nest...
Baca selengkapnya