Berkenalan dengan Jurnal Umum dalam Akuntansi (Part 2)

Pada bagian pertama saya sudah membahas penjelasan singkat tentang jurnal umum beserta komponen-komponennya. Postingan tersebut bisa dibaca pada link berikut. Pada postingan kali ini saya akan membahas cara menggunakan jurnal umum. Adapun transaksi-transaksi yang akan dimasukkan ke jurnal bersumber dari persamaan dasar akuntansi yang pernah saya bahas sebelumnya (kasus ‘Jasa Perbaikan AC Afik’ periode Mei 2022). Untuk pembaca yang mungkin lupa dengan kasus tersebut, atau ingin mengetahui persamaan dasar akuntansi secara lebih mendalam, bisa menuju tulisan berikut. Contoh kasus tersebut sengaja saya buat sederhana (banget), agar memudahkan pembaca pemula memahaminya. Oh, iya, sebelum lanjut, pastikan juga untuk membaca postingan saya yang membahas tentang debit dan kredit (di sini), agar lebih mudah memahami proses menjurnal.

Di tanggal 1 Mei 2022, Tuan Afik mendirikan perusahaan dengan nama ‘Jasa Perbaikan AC Afik’. Sesuai dengan namanya, perusahaan dengan status perusahaan perorangan ini bergerak dalam bidang reparasi AC. Perusahaan ini juga menyediakan jasa untuk membersihkan AC. Pendirian perusahaan ini ditandai dengan setoran modal dari Tuan Afik sebesar Rp10.000.000. Transaksi tersebut dicatat dalam jurnal umum sebagai berikut.

Jurnal untuk mencatat setoran modal awal
Jurnal untuk mencatat setoran modal awal (klik gambar untuk memperbesar)

Perhatikan bentuk ayat jurnal yang terbentuk. Transaksi tersebut dicatat dalam sebuah ayat jurnal. Ayat jurnal (terkadang disebut dengan jurnal saja) seringkali digunakan untuk mencatat sebuah transaksi. Sebuah transaksi bisa dicatat dalam satu  jurnal, dan bisa pula dipecah menjadi beberapa jurnal. Pada jurnal tersebut, akun ‘Kas’ di debit (karena harta atau aset perusahaan bertambah), dan akun ‘Modal Tuan Afik’ di kredit (karena harta perusahaan bertambah dari setoran modal Tuan Afik). Perhatikan juga, jika sebuah akun di debit, maka angkanya akan ditaruh di kolom debit. Sebaliknya jika sebuah akun di kredit, maka angkanya ditaruh di kolom kredit dan penulisan nama akunnya agak dibuat masuk ke kanan. Di bawah jurnal, ditulis keterangan transaksi yang diapit dengan tanda kurung.

Lanjut, pada tanggal 2 Mei 2022, Tuan Afik memutuskan untuk membeli beberapa peralatan (seperti obeng, tang, dan sebagainya) guna mendukung kegiatan perusahaannya. Total uang yang ia keluarkan untuk membeli peralatan tersebut adalah Rp3.000.000. Transaksi tersebut dicatat dalam jurnal umum dengan cara sebagai berikut.

Jurnal untuk mencatat transaksi pembelian peralatan
Jurnal untuk mencatat transaksi pembelian peralatan (klik gambar untuk memperbesar)

Pada ayat jurnal tersebut, akun ‘Peralatan’ di debit sebesar Rp3.000.000. Akun ‘Peralatan’ di debit sebesar Rp3.000.000 karena perusahaan memperoleh tambahan peralatan dari hasil membeli. Sebaliknya akun kas di kredit sebesar Rp3.000.000 karena perusahaan mengeluarkan uang tunai untuk membeli peralatan.

Di tanggal 5 Mei 2022, Tuan Afik akhirnya menerima order pertamanya. Ia diminta untuk membersihkan AC tetangganya dengan bayaran Rp200.000 diterima tunai. Transaksi tersebut dicatat dengan jurnal sebagai berikut:

Mencatat pendapatan jasa secara tunai
Mencatat pendapatan jasa tanggal 5 Mei 2022 (klik gambar untuk memperbesar)

Di ayat jurnal tersebut akun ‘Kas’ di debit dengan jumlah Rp200.000. Mengapa didebit dengan jumlah Rp200.000? Karena kas perusahaan bertambah. Lalu akun ‘Pendapatan Jasa’ di kredit dengan jumlah sebesar Rp200.000, karena uang itu bersumber dari pemberian jasa.

Tunggu dulu. Mengapa akun yang dikredit adalah akun ‘Pendapatan Jasa’, bukan akun ‘Modal Tuan Afik’? Akun ‘Modal Tuan Afik’ sebenarnya juga boleh dikredit (alias tidak menggunakan akun ‘Pendapatan Jasa’). Tetapi jika hal ini dilakukan, nanti saat proses posting ke buku besar dan pembuatan laporan keuangan (khususnya laba rugi), kita akan menemui kesulitan. Kita akan kesulitan membedakan mana pendapatan yang harus masuk ke laporan laba rugi, mana tambahan modal yang harusnya masuk ke laporan perubahan modal (atau laporan perubahan ekuitas).

Lalu, di tanggal 20 Mei 2022, perusahaan mendapatkan order untuk membersihkan AC di rumah tetangganya. Ada 3 AC yang ia bersihkan, dengan tarif Rp120.000 untuk tiap AC. Ia dibayar tunai. Transaksi tersebut dicatat dalam jurnal umum dengan bentuk sebagai berikut:

Jurnal untuk mencatat pendapatan jasa secara tunai
Mencatat pendapatan jasa tanggal 20 Mei 2022 (klik gambar untuk memperbesar)

Di ayat jurnal tersebut, akun ‘Kas’ di debit dengan jumlah Rp360.000. Akun ‘Pendapatan Jasa’ di kredit dengan jumlah Rp360.000. Alasannya sama seperti transaksi tanggal 5 Mei 2022.

Tanggal 31 Mei 2022, tuan Afik mendapatkan order untuk membersihkan 10 buah AC dengan bayaran Rp200.000 per AC. Total perusahaan tuan Afik mendapatkan uang sebesar Rp2.000.000. Transaksi tersebut dicatat dalam jurnal umum dengan bentuk seperti berikut:

Mencatat pendapatan jasa tanggal 31 Mei 2022
Mencatat pendapatan jasa tanggal 31 Mei 2022 (klik gambar untuk memperbesar)

Lalu, di tanggal yang sama, tuan Afik juga mengeluarkan uang sebesar Rp76.500 untuk menyewa ojek online. Transaksi ini (seperti yang pernah saya bahas dalam posting sebelumnya) dicatat sebagai beban. Mengapa beban? Karena pengeluaran ini dilakukan guna mendukung kegiatan perusahaan tuan Afik untuk memperoleh pendapatan. Tentu tuan Afik perlu pergi ke kantor tersebut untuk membersihkan AC. Jika ia tidak ke kantor tersebut, maka ia tidak akan mendapatkan uang sebesar Rp2.000.000 itu.

Transaksi tersebut dicatat dalam bentuk sebagai berikut:

Jurnal untuk mencatat pembayaran beban transportasi secara tunai (klik gambar untuk memperbesar)

Mengapa akun ‘Beban Transportasi’ di debit? Betul, kita bisa mendebit akun ‘Modal Tuan Afik’ (karena modalnya berkurang akibat pembayaran ojek online). Tetapi perlu diingat, jika akun ‘Modal Tuan Afik’ yang didebit, maka kita akan kesulitan mengelompokkan beban (dan akan kesulitan membuat laporan keuangan, khususnya laporan laba rugi).

Well, berikut ini adalah penampilan dari jurnal yang sudah dibuat.

Tampilan jurnal umum yang sudah selesai
Tampilan jurnal umum yang sudah selesai (klik gambar untuk memperbesar)

Di posting selanjutnya saya akan membahas bagaimana cara menggunakan buku besar, termasuk memasukkan transaksi tersebut ke dalam buku besar. Ingin berlatih soal yang lain? Anda bisa membuka postingan saya yang ini.

Update 30 Juni 2025: Tulisan tentang cara menggunakan buku besar sudah saya tulis di sini

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Analisis Prospek Alfamart (AMRT) di Bursa Efek Indonesia

Gambar
Pada tulisan ini saya akan membahas PT Sumber Alfaria Trijaya Tbk. Perusahaan dengan kode saham AMRT ini mengoperasikan minimarket berjaringan yang cukup terkenal. Yup, AMRT mengoperasikan jaringan minimarket Alfamart.  Alfamart, belanja puas harga pas ... Sebelum lanjut, mari kita membahas sedikit sejarah mengenai AMRT.  PT Sumber Alfaria Trijaya Tbk. didirikan pada tanggal 22 Februari 1989 oleh Djoko Susanto dan keluarga. Saat awal berdiri, AMRT bergerak pada usaha perdagangan dan distribusi berbagai macam produk. AMRT baru menjalankan bisnis pedagang eceran dengan format minimarket (seperti yang saat ini kita ketahui) pada tahun 2002. Saat itu AMRT mengakuisisi 141 gerai Alfaminimart, dan mengganti namanya menjadi Alfamart seperti yang kita kenal sekarang. AMRT baru melantai di Bursa Efek Indonesia pada tanggal 15 Januari 2009. Berselang lima tahun kemudian, AMRT melebarkan sayap bisnisnya ke negara tetangga, yaitu Filipina. AMRT juga beradaptasi dengan perkembangan teknolo...
Baca selengkapnya

Penjelasan Sederhana tentang Laporan Keuangan

Gambar
Laporan keuangan adalah laporan yang berisikan informasi keuangan dari suatu entitas atau perusahaan yang mengeluarkan laporan tersebut. Informasi keuangan suatu perusahaan seperti jumlah utang, dan informasi apakah rugi atau untung bisa diperoleh dari laporan ini. Informasi yang berdampak pada keuangan perusahaan juga bisa didapatkan dalam laporan keuangan, seperti tahun berdirinya perusahaan dan kasus hukum yang sedang dihadapi perusahaan. Karena ada banyak informasi dalam laporan keuangan, maka ada baiknya investor membaca laporan keuangan. Laporan keuangan yang dirilis oleh perusahaan umumnya ada lima laporan. Lima laporan tersebut adalah laporan laba rugi, laporan perubahan ekuitas, laporan posisi keuangan, laporan perubahan arus kas, dan catatan atas laporan keuangan. Biasanya investor berfokus pada laporan laba rugi dan laporan posisi keuangan. Contoh sampul laporan keuangan Kadangkala, banyaknya laporan keuangan membuat investor pemula bingung. Oleh karena itu, saya mencoba men...
Baca selengkapnya

Mengulik Prospek Saham PT Akasha Wira International Tbk (ADES)

Gambar
Ada banyak saham makanan dan minuman yang terdaftar di Bursa Efek Indonesia. Beberapa diantaranya memproduksi makanan dan minuman yang 'simpel', salah satunya air mineral dalam kemasan. PT Akasha Wira International Tbk adalah salah satu perusahaan yang memproduksi air mineral dalam kemasan di Indonesia. Perusahaan ini melantai di Bursa Efek Indonesia dengan kode ticker ADES. PT Akasha Wira International Tbk berdiri pada tahun 1985 dengan nama PT Alfindo Putrasetia. Perusahaan melantai pada tahun 1994. Di tahun 2004, perusahaan diambil alih oleh Water Partners Bottling S.A. Perusahaan ini adalah perusahaan patungan antara Nestlé S.A. dan Refreshment Product Services (anak perusahaan The Coca Cola Company). Karena diambil alih, maka pada tahun yang sama nama perusahaan berubah menjadi PT AdeS Waters Indonesia Tbk. Perusahaan berganti kepemilikan lagi pada tahun 2008. Kala itu Water Partners Bottling S.A. diakuisisi oleh Sofos Pte, Ltd. Otomatis, ADES tidak dipegang lagi oleh Nest...
Baca selengkapnya